外贸询盘是什么?如何回复?

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询盘的定义很简单,你给海外客户发送产品开发(需求)信,然后海外客户对你的产品(需求)感兴趣,并回复你,这就是询盘。询盘对买卖双方均无任何约束力,接受询盘的一方可回复,也可置之不理。不过,如果后期交易成功,那么询盘内容将会成为双方所签订合同内容不可或缺的组成。如果双方在合作中发生分歧,询盘内容也将作为处理纷争的一大依据。

由于询盘多以询问价格为主,因此国际上也将询盘称作询价(当然,询盘也可以询问规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等)。询盘的方式也很多,并包括口头、书面、电子邮件等,其中电子邮件是使用量较多的询盘方式。

询盘主要分为买方询盘和卖方询盘两种。其中,买方询盘为买方主动向海外商家寻购所需物品,此类询盘在国际贸易中很常见。在实际操作中,买方需在同一时间内向不同地区、国家和厂商分别询盘,进而了解国际市场行情,做到货比三家。另外,如果商品的规格较为复杂或项目较多,则买方询盘不仅要询问价格,还要要求对方告知详细规格和数量,避免在往返磋商中浪费时间。对于部分有一定垄断性的商品,买方也需要求对方直接报价,以防止对方在后期磋商中趁机抬价。最后,虽然询盘对发出人没有法律约束,但是为避免丧失信用,询盘还是要表现出足够的购买诚意才行。

卖家询盘也就是卖方向买方发出的“询问其购买意向”的函电。此类询盘较少,并多发生在市场动荡与供求关系异常的情况下,其询盘目的也主要以打探市场虚实、选择交易时机、寻找有利交易条件为主。

询盘客户主要有哪些类型?

1、索要样品型,此类客户多来自于欠发达国家,他们对价格、质量并不关心,而只关心“免费”的样品。

2、随便了解型,这类客户往往是在在线交易品平台看到感兴趣的产品并随手点击,随后平台则会给企业发送一份标准格式的询盘邮件。

3、信息收集型,多为刚起步企业,对市场不了解,进而通过询盘来收集信息(比如产品图片、价格)。当然还有一种情况就是竞争对手想要通过询盘来了解你的产品。

4、潜在客户型,这类客户往往已经有了供应商,但是出于和原供应商合作不愉快、想找到更物美价廉的产品等目的而询盘。

5、寻找买家型,此类客户都是带着购买任务来询盘的,因此目的性很强,他们也会提供准确的购货数量,产品名称,规格等以及详细的联系方式(公司名称、地址电话等)。此类客户要认真对待,以便尽快促成交易。

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