电放保函是什么？

基于航期短或者节约成本等因素考虑，货主主动放弃了正本提单，转而通过电子邮件、传真或者电报等方式将提单副本发给收货人，收货人拿着该提单副本就可以去提货啦。这个时候就出现问题了，拿着副本提单去提货，这期间的风险谁来担负？船公司或者货代肯定不愿意自己承担这种无谓的风险，于是就会要求货主出具保函，来证明正本提单是货主自己放弃的，如果出现问题，那就由货主自己来承担。这里的保函，就是“电放保函”！

电放保函主要有以下几个特点：

1、它是货主出具给船公司或者货代的。

2、通常适用于“船已经到港，但是收货人还没有收到正本提单或者货主已经收到了付款，无需通过银行来传递单据”等场景，这个时候为了不影响收货人收货，货主就会发电放保函。

3、不管是货代提单，还是船东提单，都可以做电放保函。

4、正本提单出来后，需连同电放保函一起交给货代或者船东。

很多人会把电放保函和电放提单弄混，其实二者是完全不同的定义。电放保函的定义前面我们已经讲过，那么电放提单是什么呢？电放提单是货主在提供电放保函后直接电放的提单，其内容一般为在提单下号下注明船名、航次与货物等，提单上收货人的详细信息也要与实际收货人一致，并且期间因为该电放提单所可能产生的各类风险也将由货主自行承担。

电放提单的优点主要分为两点：

1、能提高通关速度，这个很好理解，采用电放提单，货主与收货人根本不用担心货物会比电放提单提前达到目的地。因此也就不会出现货物积压于港口或者仓储劲儿导致货主运输成本提高的情况。

2、能防止单据丢失，任何“物理”形式的运输都可能会导致单据丢失，但是电放提单不会，毕竟它是电子邮件。

电放提单的风险主要集中在货权问题上，如果货主采用的是先电放提单然后收款的方式，那就有可能出现收货人拿到货物后不再付款的情况。对应的如果采用先付款再电放提单的方式，则也可能会出现收货人付款了，但是货主不给电放提单了的情况。怎么办呢？这个时候，除了对买卖双方信誉进行综合评估外，签合同是最好的方法。在合同中针对电放提单的相关细节进行详细规定，可以有效降低买卖双方的风险。

最后，值得注意的是，并不是所有国家都支持电放提单。比如说南美洲的智利就不支持电放提单，人家要求正本提单的同时，还要提供其他的一些证书。因此来说，是否采用电放提单，货主可以提前和货代或者船公司沟通好，避免影响货物的进出口速度。