外贸订单:接外贸订单的流程和渠道有哪些?
外贸订单指的是在对外贸易中,出口企业接收到的由进口企业发出的用以采购商品或买入服务的一种订单。
接外贸订单的渠道
1、利用各大展会来接外贸订单。外贸企业可以多参与一些国内以及国际展会,从而结识更多的同业者,并发掘潜在客户,同其建立联系以便最终达成合作关系。
2、利用对海关数据的分析结果来接外贸订单。外贸企业可以去当地的海关部门申请查看海关数据,也可以在某些平台上购买他国海关数据,从而找到可能发展成为客户的商家、企业。
3、利用社交平台来接外贸订单。外贸企业可以在脸书、Twitter等平台搜索产品关键词,而后筛选结果,寻找潜在客户。另外,外贸企业还可以自建一个账号,亦或是和其他拥有大量粉丝的用户达成合作关系以宣传产品,从而让客户主动来联系自己。
4、利用媒体杂志来接外贸订单。外贸企业可以多留心同国际贸易相关的优质媒体杂志,其中可能就会有潜在客户。
5、利用谷歌等主流搜索引擎来接外贸订单。即外贸企业在搜索引擎上输入关键词进行查找,然后对查找结果进行筛选,但是该方式比较传统,成功率相对较低。
6、通过老客户的介绍来接外贸订单。当外贸企业在产品和售后服务等各方面都具备优势条件时,就有可能出现老客户介绍新客户的情况。
7、通过在跨境电子商务平台上注册店铺来接外贸订单。外贸企业选择跨境电商平台时,应尽量选择一些流量大、用户多的主流平台,再配合一定的运营手段,增加自身店铺及产品的曝光度,并提高订单的转化率。
接外贸订单的流程
1、买方向卖方发出询盘,而后卖方开始报价,报价时,卖方会把商品售价、质量规格、所用包装等各方面信息都详细交代。
2、买卖双方进一步磋商及商定各方面细节,如确定使用的结算方式等,而后达成交易,并将交易合同签署。
3、卖方进入备货环节,其需按照交易合同的规定,提供给买方质量、数量等各方面都合要求的产品。
4、备货完成后,卖家需对货品进行包装,以降低其在运输途中遭到损坏的可能性。另外,卖家还得在包装外部标上独有的唛头。
5、卖家开始办理报检手续,但是若该货品不在国家规定的应报检货物的名单上,则可免去这一步。另外,若买家提出检查货物的要求,卖家也应全力配合。
6、卖家开始准备报关材料,办理报关手续。另外,报关手续可以由货代代为办理。
7、当货物被放行出境后,卖家要确保其能被运至事先同买家约定的目的地。
8、买家收到到货通知,并以事先商定好的结算方式将货款结算完成,而后凭单提货。
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