外贸开发信的常见写法总结

外贸开发信即某外贸企业的业务员发送给他国客户的一种信件，该信件上包含有本公司产品的基本信息、优势等内容，其目的就是希望客户方看到该外贸开发信之后，对信内所提到的产品感兴趣，从而能进一步沟通并建立合作。

外贸开发信的写法

1、一般情况下，外贸开发信都是由标题以及正文组成的。
2、在标题方面，要做到的就是在文字尽量简洁的同时，能把相应产品的卖点或是优势点体现出来，以此激发起对方的阅读兴趣。例如：产品形容词与产品名称，再加上产地组合，又或者是产品卖点加简短产品描述的组合等。
3、在正文方面，要写明本公司的官网网址以及可联系的方式。还可以写上本公司的简介，但是简介不要过于冗长，以免让对方产生阅读反感。此外，当进行产品介绍时，最好要做到图文并茂，这样才能让客户在看卖点之时，有一个相对直观的感受。

写外贸开发信的注意事项

1、在进行字体的选择时，尽量选择常见且视觉体验感好的字体。
2、如果这是给客户发的首封外贸开发信，最好不要带上附件，因为容易被当成垃圾邮件而被拦截。
3、给客户发的首封外贸开发信，最好也不要包含链接，否则也容易遭受到系统的拦截。
4、此外，给客户发的首封外贸开发信的标题一定要多留心，最好不要出现price等会被系统判定为是推销邮件的字眼。
5、还有就是在发送外贸开发信的时候，最好要单发，原因是：每个客户都不一样，开发信的主要内容可以大同小异，但是细节最好要注意，比如时差等等，而且一般群发的邮件被系统拦截的概率会更高。

写各国外贸开发信的细节

1、北美国家，如美国、加拿大等。要注意简洁度，最好开门见山，直击重点的讲述内容，还要有时间观念，并且在发送时最好要使用企业邮箱。
2、欧洲国家，如英国、德国、意大利等。要凸显产品质量，还要给客户以能够信任的感觉，如果有相关的产品证书，也可以附上，并且可以说明本公司的售后服务。另外，也必须要有时间观念。
3、中东国家，如埃及、伊朗等。这些国家的客户会更注重细节，且更喜欢价格较低的产品。业务员在写信件的时候，可以把产品细节写清楚，然后再附上图片。
4、南美国家，如巴西、阿根廷等。这些国家的客户更偏爱简单容易看懂的邮件，所以切莫将外贸开发信写得太过复杂。还有他们也更爱提问式的语句，并且也可以在文中说明能够附送免费样品。
5、澳大利亚国家。该国的客户也比较喜欢价格低的商品，并且供应商最好能提供小批量订购服务。另外，他们也希望与对方的合作是长期的，所以在写外贸开发信时，可以提一提这些内容。