外贸函电

外贸函电是人们在建立对外贸易关系以及进行外贸往来的重要手段。外贸函电包括建立客户业务关系，例如：询价、报盘、还盘、订货以及接受还有签约等相关服务。代理以及仲裁等几项特殊贸易形式以及经济技术合作。

外贸函电的概念：

外贸函电是指在进行国贸贸易的过程当中，进出口双方为了达成交易和履行合作而相互往来的一种信件。

外贸函电的特点：

在对外贸易活动过程中，外贸函电是厂商之彰，以及厂商与客户之间发展业务关系，从而实现交易的一种主要方法。优质的外贸函电主要具有以下几大特点：

1、行文规范用词准确严谨

外贸函电这种信函是公文性质的，主要的内容就是商务公事，发展业务关系并且实现交易是其主要目标。所以，外贸函电所使用的语言是十分规范的，尽量运用正式用语。

2、大量使用书面语体

外贸函电是通过书面的方式来传递各种相关的信息，语方结构也是必须使用书面语体，不仅仅要求正式用语，同时还要求句子的结构十分严谨，尽量去使得语句完整，并且多用动词非谓语形式的短语，以及后置定语等那些正式语体的语言结构，以确保信函的严谨，严肃以及精简和准确性。

3、保证措辞严谨

措辞严谨而准确是外贸函电的一个主要特点，从法律角度而言，外贸函电是对交易各方的权力与义务的明确规定。一旦签署了就等于是获得了相应的法律效力。外贸函电的措辞是必须要严谨而准确的，对于装运的时间以及地点还有商品的品质、颜色以及尺寸都有着十分明确的规定。对于信用证以及产品合格证书等数额的表达也是十分精确的。

外贸函电的作用：

1、物色贸易伙伴

物色贸易伙伴是开展国易贸易活动的前提，在传统方式之下，无论是买方还是卖方，为了可以寻找到合适的贸易伙伴，都是必须去付出极高代价的。利用外贸函电物色贸易伙伴是一种不错的方式，既可以节省大量的人力，同时在物力的投入方面也比较少。另外，也十分的方便和快捷，不会受时间、地点的限制。

2、咨询、洽谈

咨询、洽谈是开展每一笔国际贸易业务的必经程序，也是决定着整个贸易过程是否成功的关键环节。在传统的方式之下，由于时间和空间的限制，咨询以及洽谈的过程比较长，是十分不经济的做法。外贸函电不仅仅具有低成本、快捷的通讯功能，并且还具有高效大容量的信息处理能力，在国际商务的咨询以及洽谈活动中有着很重要的作用。

3、网上订购与支付

外贸函电也可以借助网站中的邮件交互传递网上的订购，并且还可以通过银行以及信用卡公司的参与，从而真正实现网上支付。真正可以直接通过网络去传递买卖双方的信息，并且还可以直接通过因特网传递交付的软装、影音以及咨询服务等无形产品为交易带来便利。