降价函填写注意事项

降价函事实上就是指的出口商对于进口商发出的有关产品降价的一个重要的函件。

降价函的主要作用：

降价函在当今的外贸交易过程中应用的还是比较广泛的，主要是指的进口商在进口货物之前，收到的由出口商发出的一份关于产品降价的函件。为的就是可以让进口商知晓自己的产品在原本价格的基础之上出现了变动的情况，从而让进口商可以以新的价格采购商品。需要注意的是降价函是有着很强的变动性以及功利性的，同时还具备很强的目的性和针对性，所以，必须要提前确定好之后再发出。

降价函填写注意事项：

1、封面格式是否与招标文件的格式一致，是在填写降价函时必须要注意的，同时还要检查文字打印是否有错别字。

2、在封面标段，以及里程是否与所投标段以及里程一致，如果不一致，不要填写。

3、企业法人又或者是委托代理人是否按照相应的规定以及要求进行签字和盖章。是否按照规定加盖了单位的公章，投标单位的名称是否与资格审查时的单位名称相符。

4、在填写降价函时，还要注意一下投标日期是否准确无误，如果有错误不要写。

5、在填写降价函时，还要仔细审核目标内容。目录内容从顺利到文字表述都要看一下是否与招标的文件要求一样。

6、目录编号以及面码还有标题是否与内容编号的标题以及内容一致。

7、在填写降价函时，还要看一下标书格式、标段以及里程是否与招标文件相一致，企业的名称是否与招标单位的名称一致。

8、如果是委托他人办理，在填写时，还要仔细认真核对一下委托书日期是不是准确无误的。

9、同时还要看一下委托的权限是不是可以满足招标文件的要求，单位是不是已经加盖了完整的公章。

10、在信贷证明当中，信贷的数额是不是与相应的明示要求一样，如果没有，则要看一下是否符合标段总价的一定的比例。

11、报价编制要说明是否符合招标文件的要求，并且还要注意做到繁简得当。

12、报价表格式也要注意一下，看一下是否是按照招标文件要求的格式进行填写，看一下子目录排序是否是正确无误的。如果有问题，则要注意不要签订，否则容易在后期存在问题。

13、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”以及一些其它的报价表还要看一下是否是按照招标文件的规定进行填写的，同时还要看一下编制人、审核人以及投标人是否按照相应的规定进行签字盖章。

14、同时还要看一下投标报价汇总表合计与“投标报价汇总表”的数字是不是吻合的，还要看一下是否有算术方面的错误，如果有错误，也要核实之后，再进行签订。