外贸验货流程

外贸验货是保障货物质量的最后一环，也是很关键的一环。因此，外贸企业在准备好货物之后，都会进行验货，以避免后期货物出现问题，导致买卖双方责任不清、引发纠纷等一系列问题。外贸验货分为三种类型：第一方验货（生产方自行验货）、第二方验货（客户公司派遣验货员验货）、第三方验货（客户委托外部验货机构进行验货）。

外贸验货有哪些意义？

1、在外贸场景中，验货其实是生产环节的最后一环，只有验货结束，该生产流程才算结束。

2、对于卖家来说，验货是主动发现问题，解决问题的一种方式，通过验货，卖家可及时撤销不合格产品，确保每一份产品的质量。

3、验货是外贸企业高交付水平的表现，较高的验货能力可极大程度上提高客户对外贸企业的信心，提高品牌影响力。以往有部分外贸卖家为了解决资金，不验货，而是直接通过工厂将商品交给客户货代，结果客户收货后发现问题，出口方则陷入被动局面。还有一点，那就是不验货，就不知道工厂最终发货情况，这种对货物缺乏知情权与掌控力的做法，很明显不是外贸企业所乐意看到的。因此处于种种原因，验货都是外贸企业出口商品不可或缺的一环。

外贸验货流程有哪些：

1、准备好订单材料，验货员可拿着订单材料与工厂进行货物核对。核对内容上，根据商品的不同而有所不同，以服装为例，核对内容则主要包括数量、尺寸大小分配以及计划数。

2、准备检验标准，这个主要指的是商品特性。以服装为例，检验标准则可包括需检验部分、关键检验部分、设计标准等。检验标准最好图文并茂，以此方便检验员检查。

3、准备验货工具，主要包括电子秤、胶带、小刀、相机、卷尺、卡尺等等（可根据不同商品而定）。

4、正式验货，需与工厂沟通好时间，让工厂做好准备，以避免验货员前往验货，工厂没被提前告知而导致验货延误。

5、问题反馈及验货报告的起草，在验货之后，验货员会将验货报告整理好，随后针对所发现问题与工厂进行沟通，并制定相关解决方案。

目前最保险的外贸验货方式是所有产品百分百验货，不过这样会耗费大量时间，特别是那种数量较多的货物，检验起来相当麻烦。因此，验货一般都会寻找一个合理的抽样数，以实现产品质量与验货成本的平衡。也就是说，在检验一批货的时候，我们需要知道这批货有哪些缺陷，并根据缺陷数量以及严重程度，判定该批货物是可接受的，还是要被拒收的，这就是“允收水平”。允收水平需提前确定好，以此方便后期验货。