外贸报价单模板怎么制作？

外贸报价单模板就是制作外贸报价单据时可供制作人作为参考之用的模板。当外贸卖家需要制作报价单据向外贸买家报价时，其可能会需要有一个模板供其借鉴，这样不仅不容易在格式、细节等方面出错，而且也会更节省制作时间。

外贸报价单的制作方法

1、首先打开Excel表格，然后在其上的第一行输入相应外贸公司的全称，而后将鼠标移到第二行，再写上“外贸报价单”的字样。
2、进行单元格的合并居中操作，操作对象为单元格A1到G1。
3、接着在表格中输入报价单位、联系人，还有该联系人的有效联系方式，如邮箱、电话号码等。
4、将鼠标移动到未进行合并操作的单元格中，并且在每个单元格内分别输入商品的全名、数量、规格型号、所用包装等内容。
5、然后再把相应商品的价格以及相关备注输入。
6、再下一步就是输入报价的日期，可用的收支方式以及交货方式等。
7、然后可以把备注一栏进行合并居中的操作，并且可以将文字左对齐。
8、最后再调整一下表格的整体，使之看起来更舒服就行，可以视情况来调整行高、字体等内容。

外贸报价单的作用

1、外贸报价单可以把外贸企业所要销售的商品的全部信息，都直观且清楚的体现在一张表格上，方便外贸客户了解。如若报价单做得好，对外贸交易的成交也是有一定助力的。
2、对于外贸买家而言，报价单的使用可以方便其对所收到的不同企业的报价信息进行汇总、比对，从而挑选出更为合适的一家企业展开交易。

外贸报价单的形式

1、图片式报价单。这种形式的报价单较之仅有商品名称、价格、数量等基本内容的报价单多了相应的商品图。
2、对比式报价单。该报价单有两种类型，其一是把该公司的内部产品做一个对比。其二是把该公司的产品同其他公司的竞争产品做一个对比。
3、分析式报价单。这种形式的报价单较之只有产品名称、价格、质量等基本内容的报价单多了相应的市场标准、有关证书等信息，这么做的目的是增加商品成交几率。
4、分割式报价单。该报价单的突出点为其上有细致的价格组成信息。

制作外贸报价单的注意事项

1、如果已有商品图，可以在报价单中添上，以更好的展示产品。
2、除了Excel的报价单格式，也可以再发一份PDF的格式给客户。
3、报价单的兆数尽量控制在2MB左右。
4、报价单制作完成后，要先进行检查，特别要注意细节别出错。
5、报价单的排版也不可忽视，一份报价单是否美观大方，决定了客户的印象分。