退税函调是什么？哪些情况适用退税函调？

退税函调其实就是国家为了防止有人在出口退税环节行骗而实施的一种防范手段。

适用于退税函调的情况

1、出口公司在相同供应商处采购产品用于出口时，出现了连续六个月总共申报退税款在五十万元以上的情况，并且还与以下事项相符：①该出口公司属于一般风险出口企业。②该供应商的一般风险级别超过了二级。③相应出口产品的一般风险级别超过了三级。

2、出口公司在新增加的供应商处采购产品用于出口，且相应产品属于一般风险产品，从出口公司在第一次申报出口退税的日期算起，连续六个月的申报金额总数在五十万元以上。

3、出口公司在出口一般风险商品之时，若其当月所申报的金额在五十万元以上，同时相应的环比增长幅度在百分百以上，其就适用于退税函调。

4、跨境品大类出口一般风险产品，出口公司连续六个月所申报的退税金额不低于五十万元，且其在相同供应商处采购的用于出口的商品，已有总金额在十万元以上的退税款。

5、由外贸综合服务企业申报代办退税，且委托方出口的商品具备跨大类的性质。

6、符合税务总局相关要求的其它公司、企业。

退税函调的具体做法

1、出口企业按照正常的出口退税流程做出申报。

2、当地主管退税的部门进行退税函调，即向该出口企业的供应商所在地的主管税务的部门传达函调信息，让对方对相应供应商做调查，核查业务的真实性，以及销售、缴税等多方面的详细状况。另外，以前多为纸质函调，多以邮寄的方式来传送，但现在多是电子函调。

3、当供应商当地的税务部门完成调查之后，其会将所得结果告知给出口企业当地的税务部门，这也就意味着本次退税函调的结束。

退税函调的处理

1、当出口公司收到退税函调时，其需要先明确商品出口的确切日期，如果相应商品在出口之后出现了滞销的情况，也不可以有所隐瞒。另外，出口公司还要将进仓单等各种相关的单据留存好。

2、出口公司要按照正规流程办理与合同以及商品出库相关的手续。

3、出口公司还要通知受理委托的外加工公司将有关合同以及单据整理并保存好，同时对税务部门的函调工作予以配合。