广交会参展证办理流程是怎样的？

广交会就是中国进出口商品交易会。广交会年年都会举办，一般都是以广州作为举办地点，并且一年会有两次，大致时间为春季以及秋季。

广交会参展证办理流程

1、线上申请。申请人可以进入到广交会的官方网站，接着打开“参观者”页面，并点击“参观证申请”这一选项，接着申请人只要根据页面上的指示把所需的个人信息等资料以及照片传输进去即可。待都完成以后就提交申请，并耐心等待官方的审核结果。

2、现场办理。申请人就直接在广交会现场办理参展证就好，整个流程也很简单，就是申请人到参展证办理处，按照工作人员的要求把所需的信息资料填写清楚，并出示或者上交相应的证件以及照片即可。

3、代理商办理。有一些广交会的代理商会提供办理参展证的服务，简单来说就是申请人把办理参展证所需要的信息和照片交给代理商，然后由代理商来代替其做后续的实际办理工作。

广交会参展的准备工作流程

1、进行实物样品的收集工作。收集样品的时候不需要太过在意数量，反而质量才是重要的，因此要尽量挑选一些精品或者是具有代表性的产品。另外，需要对所收集的样品进行拍照，并将它们分好类别，做好编号，同时还要把它们的供应价记录下来。

2、做好商品的建档工作。这一步就是要把前面所拍到的样品图输入到计算机的数据库中，而且使用批量导入法会更加方便，因为批量导入的图片能够自行以编号为依据建档以及做合适的裁剪缩放操作。不过操作人也需要对商品做相关的补充说明，并标上其供应价格。

3、进行样品条码的制作工作。可以直接用批量制作的方式将全部样品的条码标签都做出来，然后再将它们分别粘贴至对应的样品实物上。而这一步是为了后续现场报价时能够以更快的速度完成。

4、动画展示样品。就是需要让商品图片在展台上做展示时，能够通过一些有趣的动画效果将来更精美、生动的自动播放出来，以此来提高商品本身的吸引力。

5、对报价进行扫描。即以客商的喜好为准，把他们感兴趣的商品通过条码扫描器扫描至计算机中，而后再输入自己期望能得到的商品利润，系统就会自动给出报价。

6、准备好正规的报价单据。该单据上一般要有企业logo、联系方式，以及商品的数量、价格、图样多方面的信息，这样能够让客商更好地了解产品，同时也能够对交易的达成起到一定的促进作用。

7、成交签单。若有客户下单，就需要把报价单转换为订单，并且还需要在上面添加上与对方协商好的交易条款。做完这些后就可以将正式的交易合同准备好，同对方一起签署。

8、做好出货准备。即将客户及其对应的订单信息导入本企业的业务数据库，然后根据客户的具体要求来备货，并着手安排托运、报关以及保险等各个环节的相关事宜。