外贸信函中的Attn是什么？Attn怎么用？

外贸信函中的Attn指的是同信函所述内容有关，亦或是可以对信函中所述事件进行处理之人，其既非收件者，亦非写信人，一般都是解释成有关人员。

外贸信函中Attn的一般用法

1、若是接应该得知此信函内容的对象，则用ATTN：Dear Messrs。

2、若是接应该得知此信函内容的对象以及等待解决的事项，则用ATTN：Dear Messrs，同时加上相应事项的名字。

3、若是直接接等待解决的事项，则用ATTN：写上相应事项的名字。

Attn外贸信函的格式

1、在称呼方面，若此封外贸信函是与对方的首次联系，则最好要用“Dear xxx”。若写信人仅知道对方的头衔，却对其真实姓名不了解的话，可以使用“Dear Title”。但如果双方已经是很熟悉的伙伴，那在称呼的选择上就可以不要太拘谨，像是“Hi xxx”亦或是“Hello xxx”都是行的。另外，如果写信人是要将信函发送给一个群体，那么直接以“Dear All”来称呼对方即可。

2、信函内容的整体格式应该是左对齐顶格，也就是说无需使用首行缩进格式。

3、信函的正文内容应简洁明了，突出重点。写信的时候捎带一两句问候话语后，就应该叙述正事，且事件的排序应以其重要程度为标准。

4、信函内容应尽量精简，不要过于冗长以免影响对方的阅读兴致，通常情况下，全文分三至四段就足够了。

5、若信函内容过多，除了要尽量精简语句外，还应对内容进行编号，以方便对方阅读。若觉得其中某些内容特别重要，也可着重加粗亦或是将字体换色，但要注意一篇文章中的字体颜色不可太杂。

6、写的时候要保证语句通顺，词能达意，并且尽量不要使用命令式或过于生硬的语句，以免让对方在阅读时产生反感的心理。

7、由于外贸信函在某种程度上也可以用作书面证据，因此信函内容务必真实、客观，以免落人口实。

8、信函内容的结尾处一般要加上对收件人感谢的语句，若内容的开头已出现了相关话语，则结尾以“Thanks again”这类语句礼貌性表达一下即可。

9、最后应记得在结尾署名，可以用“Best regards,Sincerely”并在其下一行署名。若觉得缺乏正式感，也可以将“Best regards,Sincerely”换成“Sincerely”。

与Attn有关的其他内容

1、由于信函寄出后，收件人可能还需要进行分信的操作，而为了减少在分信上所花费的时间，对商业信函的收发具备一定经验的人，一般都会于收信人之前写上可对信函所述事项进行处理之人，比如Attn：Mr. ABC，Bills Department。

2、Attn的前面一般为收件企业的名字以及地址。

3、Attn的全称是attention，意为注意。