填写“出口报关单”解读

出口报关单是具有一定法律效力的，出口产品报关离境的重要证据，同时也进行产品退税的主要凭证。因此出口报关单一般会涉及到货物、买卖双方、贸易性质、合同等各类信息的填写。接下来，我们为大家介绍填写出口报关单的一些重要细节以及注意事项。

保证原始数据的正确性

在填写出口报关单的时候，我们要注意查看原始单据的齐全性、逻辑性以及细节上是否一致等。出口报关单填写栏目超过50项，申报要素超过30项，这些林林总总都需要我们认真对待，一旦出现错误就会给后续事宜带来麻烦。比如原始单据把境外公司写成了英文公司名字，我们没有注意这个细节，而是直接把该公司名字填写成收货人，这就很可能会导致无法退税。当然，如果你不退税，那影响不大。

原始单据的完备性

这主要是为了避免我们在填单的时候漏填或者错填，并且随后出现相互推诿的情况。最简单的例子就是，报关单成交方式是CIF，但是在单价总价上却写的是FOB，直到办理发票认证时候才发现写错了，这个时候怎么改？如何与客户进行协商？谁该负责？一堆麻烦事。

保单资料要齐全

这个比较好理解，如果我们想退税，那就必须要求对方提供报关草单、合同、发票、箱单、通关单等；如果我们不想退税，那就等于客户买单保管，只要提供装箱单、申报要素即可。由此可见，退税与不退税对资料的要求是不一样的。因此我们一定要提前确认好资料，这样就可以有效提高效率，避免后续中出现纠纷。

出口报关单弄错了，怎么办？

如果我们千防万防，还是把出口报关单搞错了，这个时候该怎么办呢？也不要慌，有的是补救办法：

1、找报关行或货代，向海关申请改单，这个是有相关费用的。

2、自己提交资料，向海关申报改单。不过，不管是哪一种，都会给我们带来时间与资金的浪费。因此来说，这里推荐大家在填写出口报关单的时候，还是可以通关软件系统录单，这样可以极大程度降低差错。

出口报关单影响退税的几大因素

通常情况下，因出口报关单出错导致无法退税的情况主要有以下几种：

1、生产销售单位申报错误，这个属于低级错误，另外生产销售单位与生产厂商不是一个概念，这一点大家要注意。

2、国内货源地与合同地址不一致；

3、随附单据、运输方式、提运单不一致；

4、报关单上的商品名称、重量、数量不一致；

5、目的港与指运港不一致；

6、商品编号归类错误，因为不同商品的退税率是不一样的，如果你填写错了编号，这个不仅仅是影响退税的问题，还可能会被罚款，或企业信誉降级。