箱单Packing list是什么?要怎么填写?
箱单Packing list指的就是装箱单,其可以作为发票的补充单据,有便捷海关部门查验过境货品以及提高收货方核对货品的效率的作用。如果信用证上没有特别要求,装箱单上的内容其实是可以直接补充体现于相应的商业发票中。
箱单Packing list的填写方法
1、抬头。其实际上就是收货人的意思,通常情况下只要写上交易合同中买家的名称亦或是买家所在地址即可。
2、品名以及货物描述。这里需要填写实际货品的名字、质量、规格和其所用包装情况等。
3、包装及数量。这里需要写清楚每样货品所用到的包装数量以及总计的数量。另外,单个包装的具体尺寸以及体积也要交代清楚。
4、毛重与净重。通常是写货品的总毛重以及总净重,但是如果所包装的货物并没有定量,则应一一写出各个货物的具体重量。
5、唛头。其可以依据相应商业发票上的相关内容来填写,如果发票上没有标注唛头,那就按货物外包装箱上实际所注的唛头来填。
箱单Packing list的特点
1、因为装箱单不可以和相应的商业发票有出入,所以其号码栏以及日期栏所填的内容需要和发票上的一模一样。
2、通常情况下,装箱单上不会出现收货方、货物价格以及装运的详细情况,其对货品的描述通常都比较简洁。
3、装箱单的侧重点是在于货品的包装状况,比如货品的最小包装、最大包装、具体所采用的包装方式等,都会有比较详细的交代。而在重量以及尺码方面,通常都只写总计。
4、装箱单在填制的时候,需要把相应的信用证、交易合同以及出货单等单据作为参考依据。
5、若信用证有规定应于装箱单上注明某些特殊条款,则有关人员在填制装箱单时必须按要求操作。
填制箱单Packing list时的注意事项
1、装箱单的名称需要符合来证的要求,否则就无法正常发挥其作用。
2、装箱单的内容除了要符合货品实际情况,而且也要同其他有关单据上所述的相应内容一致,若是有出入的话,就会对货物出入境等环节造成影响。
3、若是来证要求上注明要给出中性包装清单,亦或是有其他具体要求时,有关人员在填制装箱单时必须照做。
电子箱单Packing list的优势
1、能够方便码头为箱子的进场进行合理安排,并提高相应道口的通行速度,缩短码头进场作业所需的时间。
2、能够将出口方的工作效率提升,并且有利于规避单证不相符而造成的不利影响。
3、能够方便船舶代理以更高的效率制作出口舱单,同时船公司也能更快地取得由船舶代理递送来的单据。
4、有利于口岸良好形象的形成以及提升。
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