外贸中“签订合同”形式和注意事项及作用详解

签订合同的概念其实很好理解，也就是贸易双方经过一番商谈，双方达成一致，然后通过合同的方式来确定交易内容、方式等，随后双方按照这个合同内容来进行交易即可。虽然说国际贸易合同并不仅限于书面合同，各类电子合同一样有法律效应，但是出于对各式风险因素的考虑，目前书面合同仍为国际贸易合同主流方式，原因很简单，白纸黑字，责任义务，一目了然。

签订合同的形式

在国际贸易中，签订合同主要包含合同、确认书两大类。有些时候，一些客户还会提前发过来一些协议书、备忘录等来要求我们签署，这些协议书、备忘录也是有着一定的法律效益的，因此我们也要认真对待。还有一种是订单，这个其实狭义上来讲并不算是合同，只是买方向卖方发出的购买货物的一种书面凭证。不过，订单仍然会跟合同保存在一起，作为本次交易中具有法律性质的一大证据。

简单介绍下合同和确认书吧。合同的内容很详实，基本涵盖本次交易的方方面面，在类型上主要分为售货合同、购货合同、购销合同三种，划分的依据为制作方的不同，分别为卖方、买方、双方联合制作。至于确认书，我们可以把它看做是合同的简约版，双方签订后，会各自保存一份。

签订合同的内容

其实国际贸易合同和很多国内商业合同在格式上差异不大，都包含约首、本文、约尾。其中，约首主要包含合同名称、编号、缔约日期及地点、缔约当事人的名称及地址；本文作为合同的核心，包含内容比较多，在划分了买卖双方权利以及义务的同时，又分为主要条款与一般条款，主要条款介绍商品以及运输详情，一般条款则是商检、索赔、仲裁、不可抗力等内容。约尾主要为证实该合同的法律效力。

这里要注意的是，我们所签订的合同在内容上必须合法，并且严谨。如果出现违法行为则不受法律保护，如果文字有歧义则会给后期司法判定带来麻烦。

签订合同在POCIB中的应用

这里主要针对的是商品的详细资料、价格条款、运输方式及港口的选择、保险条款 、随附单据的选择等。双方需根据自身情况进行磋商，并以卖家发出合同为始，由买家签字确认为终。

具体流程为卖家点击“我的订单”中的“业务磋商”，选择业务条目后，点击“业务合同”，然后把相关的合同信息填写完毕，盖上章，发给买家即可。买家看了合同后，感觉没啥问题，然后盖章，然后就结束了。

签订合同是国际贸易极其重要的一环，虽然说它的流程很简单，但是合同本身则是对贸易双方权益的最基础，也是最重要的保障。因此大家一定要对合同保持高度重视。