外贸单证是什么？单证流程有哪些？

外贸单证就是用来处理国际货物的付款、运输、结汇等各个事项的一种凭证。其多是以单据、证书或者是文件的形式存在。

外贸单证的流程

1、买方询盘。即买方在正式向卖方下采购订单之前，会先向其了解一下产品的详细资料。
2、报价。即卖方向买方的询盘予以答复，将产品的规格型号、厂家名称等信息都告知买方，并做出报价。
3、买方发出订单。双方表明合作意愿，并以买方发出订单的形式达成合作。
4、卖方给工厂发出生产订单，让其开始生产该批货物。
5、业务审批。即业务员制作审核表，将其填写完成并签名之后，交给部门经理以及管理部的工作人员审批、审核。待审核完成，即可着手制作销售订单。
6、发出生产指令。即让工厂在交货期限之内完成货物的生产。
7、验货。这一步骤看实际情况而定，有的是卖方验货，有的是买方自己验货，或者是买方要求特定的第三方验货公司来验货。
8、准备好所需文件。比如装箱单、合同、发票等等。
9、商检。如果该货物是国家规定应该商检的商品，那么还应该准备好商检的相关资料，并将有关信息告知工厂，让其配合办理商检手续。
10、订舱。如果买方有指定的船运公司，那就以买方要求为准。若没有，则卖方应提早去了解各个船运公司，然后选择其一并订舱。
11、安排拖柜。卖方将放柜纸、订舱号、拖柜委托书等资料发给已定的拖车公司，并告知工厂相关信息。
12、委托报关。卖方把报关需要的资料准备好，并发给报关行，委托其帮忙报关。
13、准备运输文件。要向船运公司提供提单补料的相关内容，船公司也要把提单样板和运费账单给出。在支付船公司费用后，还应让其尽快拿到运输文件，即提单等。
14、备好其他文件。如原厂地证书、商业发票等。
15、交单。即将正本提单寄给买方。
16、业务登记。记录进出口业务有利于往后的查询与统计。
17、文件存档。这一步主要是为了防止之后要查看文件却无备份可查。

外贸单证的制作要求

1、正确。即所有外贸单证的制作应该符合国际贸易以及相关国家法律法规的要求，且每一单证上的有关内容不能有出入。
2、完整。即每样单据都应该准备好，且有些单据是需要一式三份或是几份的，不能漏掉。另外，单据上的有关内容一定要填写完整。
3、及时。即单据的制作不能拖延，否则容易造成货物延期之类的情况。
4、简明。即单据在制作过程中应当只写需要写的内容，不要画蛇添足，或是有过多不必要的细节体现。
5、整洁。即要注意单据格式、排版的合理性，最好不要有涂抹修改的痕迹。

常见的外贸单证

汇票、海关和商业发票、海运和租船提单、原产地证书、商检证明等等。