外贸跟单

外贸跟单相当于客户与工厂之间的桥梁，从事外贸跟单的人员应该做好二者的协调管理工作，将有关信息及时有效地反馈给对方。

外贸跟单的岗位职责

1、对于订单的有关资料要有全面的了解，包括生产工艺、最终确认样等。如果遇到指示模糊的事项，要及时寻求相关部门的明确解答。
2、确保公司和加工厂的要求或是资料等有关事项是清楚且没有出入的。
3、要对各个加工厂进行摸底，了解他们的生产状况、经营状况以及各自的优缺点。
4、在与业务单位交涉时，应该有良好的言行与态度，且无越权表态的权利。遇到问题需如实向公司反馈并等待指示。
5、要对工作中可能出现的问题有预判，从而做好预防工作。
6、要时刻与订单负责人保持沟通，有问题及时处理。

外贸跟单的流程

1、客户下单。
2、与工厂沟通，明确货物的生产与装船时间。
3、将船期订舱安排好，如需送货还得准备一份送货通知书。
4、将标签以电子方式传送给工厂。
5、做好订舱工作，将委托书传真给货代。
6、做好核销单的备案。
7、把报关单据发给货代，注意掌握好时间。另外，合同与核销单是一式三份，发票、装箱单与报关委托书都是一份，报关单两份且其中一份为空白报关单。
8、办理保险，要记得审核，确保无误。（投保金额无需留有小数，若有则进1位）
9、审核并确认提单。
10、通过贸促会办理产地证。
11、包装申明缮制。
12、做好客户单据，如发票、保单、检验证书等。
13、若客户结款较慢，则进行催款。
14、外汇申报。
15、核销，需准备核销单、报关单、银行结汇水单及出口收汇核销报告表。
16、要求相关工厂开具增值税发票。
17、做好出口退税工作。

外贸跟单的分类

1、以业务进程来划分有前程跟单、中程跟单以及全程跟单。前程跟单只要跟到货物已至指定仓库即可。中程跟单以货物装船清关为结束点。全程跟单即是跟到此单交易结束为止。
2、以商品的类别来划分有服装跟单、家居跟单等。
3、以企业性质来划分有生产型企业的跟单以及贸易型企业的跟单。
4、以具体业务环节来划分有运输跟单、包装跟单等。
5、以货物的流向来划分有进口跟单以及出口跟单。

外贸跟单产生的原因

1、我国对外贸易的迅速发展。
2、外贸跟单岗位有利于提高对外贸易企业的管理与运营效率。
3、该岗位的出现可以说是必然的，它与系统论、控制论、信息论的原理及要求相契合。